Câmara moderniza sistemas e implementa processos digitais

A Câmara Municipal está investindo na modernização de seus sistemas de gestão e na implementação de processos digitais, objetivando dar maior eficiência e agilidade ao fluxo de trabalho interno. Uma das medidas adotadas é a implantação de um sistema eletrônico para 100% dos processos administrativos. Por meio da plataforma 1Doc é possível gerenciar toda a comunicação interna, assinar documentos digitalmente e acompanhar a tramitação dos processos. A intenção é de que essa plataforma centralize as informações, conferindo transparência, agilidade e uniformidade aos trâmites legislativos.

A plataforma também está disponível aos munícipes e empresas participantes de licitações, para protocolo de documentos, assinatura de contratos, envio de demandas para Ouvidoria e E-Sic, além do acompanhamento de toda a tramitação, de forma online, sem que haja necessidade de se deslocar até a Câmara. Outro aspecto importante é a ampliação da cobertura geográfica, uma vez que os serviços online democratizam o acesso aos serviços da Câmara para a população que mora em áreas rurais ou mais afastadas da cidade. Para isso, basta acessar a Central de Atendimento da Câmara Municipal de Matão através do site (camaramatao.1doc.com.br/atendimento).

“A modernização de nossos sistemas de gestão e processos digitais, em conjunto com a revisão de alguns contratos que já foram realizados, vai gerar impacto positivo nas finanças do Legislativo local. A estimativa é de que as novas medidas gerem redução de R$ 18 mil nos custos mensais da Câmara, chegando à economia de mais de R$ 200 mil anuais”, destaca Maycon Wilbur Colombo, analista de licitações.

Para o presidente da Câmara, China Calabres, a informatização do Legislativo faz parte da transformação digital que veio para facilitar a vida das pessoas. “A digitalização de processos traz benefícios para todos os envolvidos – economia de tempo, transparência, ganho de eficiência e produtividade, além da economia de recursos humanos, naturais e financeiros, trazendo uma melhor gestão”, enfatiza.